Οι ημερίδες διοργανώνονται από το σώμα των πρεσβευτών eTwinning.
Οι θέσεις για τα workshops είναι περιορισμένες. Οι ενδιαφερόμενοι εκπαιδευτικοί θα πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικά συμμετοχή στη διεύθυνση: www.etwinning.gr/news , επιλέγοντας την αντίστοιχη ελληνική περιφέρεια και το workshop της επιλογής τους.
Στην ηλεκτρονική διεύθυνση που θα δηλώσουν οι εκπαιδευτικοί κατά τη δήλωση συμμετοχής θα τους αποσταλεί ηλεκτρονικά η πρόσκληση και το πρόγραμμα για την εκδήλωση.