Σας ενημερώνουμε για τη νέα πολιτική του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου (Π.Σ.Δ.) σχετικά με τα γραμματοκιβώτια των χρηστών μας και υπενθυμίζουμε ορισμένα χαρακτηριστικά και δυνατότητες τα οποία θεωρούμε ότι είναι χρήσιμα για σας.
Νέο μέγεθος γραμματοκιβωτίου
Το όριο αποθήκευσης στα γραμματοκιβώτια των χρηστών μας αυξάνεται ως ακολούθως:
- για τους εκπαιδευτικούς και διοικητικό προσωπικό στα 5 GB από 4 GB που ήταν.
- για τους λογαριασμούς των σχολείων και λοιπών μονάδων αυξήθηκε στα 8 GB από 6 GB που ήταν
- για τους λογαριασμούς των ΔΠΕ, ΔΔΕ και ΠΔΕ στα 12 GB από 8 GB που ήταν
- για τους μαθητές σε 400 ΜΒ από 200 MB που ήταν μέχρι τώρα.
Σημείωση: Εκτιμούμε ότι μέχρι τον Μάρτιο του 2024 θα έχουμε νέα επέκταση των ως άνω ορίων.
Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων από αδρανή γραμματοκιβώτια
Για λόγους καλύτερης χρήσης και αξιοποίησης του αποθηκευτικού χώρου των γραμματοκιβωτίων των χρηστών μας, εφαρμόζεται αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων στα γραμματοκιβώτια των χρηστών που παρουσιάζονται ως αδρανή. Έτσι στα γραμματοκιβώτια χρηστών οι οποίοι δεν συνδέονται για την ανάγνωση της αλληλογραφίας τους στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο, διαγράφονται τα μη αναγνωσμένα μηνύματα των οποίων ο χρόνος από την ημερομηνία λήψης ξεπερνά τις 180 ημέρες.
Άλλες οδηγίες
Ακολουθούν πιο ειδικές οδηγίες σε σχέση με το γραμματοκιβώτιο σας στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο.
Ιστορικό μηνυμάτων
Για όλους τους χρήστες προσφέρεται ο φάκελος του ιστορικού (Archive) με τα εισερχόμενα μηνύματα.
- Η πρόσβαση στο φάκελο αυτό για τους λογαριασμούς σχολείων και διοικητικών μονάδων είναι μόνο για ανάγνωση, χωρίς δυνατότητα διαγραφής και γίνεται είτε από το https://webmail.sch.gr είτε από προγράμματα αλληλογραφίας με σύνδεση τύπου IMAP.
- Τα μηνύματα διατηρούνται στο ιστορικό για πέντε (5) ημέρες και δεν επιβαρύνουν το συνολικό χώρο του χρήστη.
Χώρος γραμματοκιβωτίου
- Στα πιο πάνω όρια του χώρου γραμματοκιβωτίου δεν προσμετράται ο χώρος για τους φακέλους Spam & Trash, για τους οποίους παρέχεται επιπλέον χώρος 200 MB για τον καθένα, όπως επίσης και ο χώρος που καταλαμβάνει ο φάκελος Archive.
- Αν το ποσοστό πληρότητας του γραμματοκιβωτίου σας ξεπεράσει το 95% υπάρχει περίπτωση απώλειας μηνυμάτων μεγάλου μεγέθους, ενώ πάνω από το 100% δεν θα λαμβάνετε μηνύματα.
- Ακόμη και σ’ αυτή την περίπτωση υπάρχει το ιστορικό, αλλά αυτό δεν μπορεί να είναι η μόνιμη επιλογή σας, αφού από το ιστορικό τα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα μετά από 5 μέρες.
- Προσοχή, για τους χρήστες που διαβάζουν την αλληλογραφία τους με πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως Οutlook) και σύνδεση POP3. Αν ο χρήστης επιλέξει τη ρύθμιση να μένει αντίγραφο των μηνυμάτων στο διακομιστή, τότε υπάρχει περίπτωση να φθάσει στο πιο πάνω όριο. Συνιστούμε να ελέγχετε το ποσοστό πληρότητας του γραμματοκιβωτίου σας και σ’ αυτή την περίπτωση.
Αυτόματη διαγραφή από ειδικούς φακέλους (Προσοχή!)
Από τους φακέλους Spam και Trash διαγράφονται τα μηνύματα:
- μετά από 15 μέρες από την αποθήκευση στο φάκελο αυτό.
- αν ο φάκελος Trash ή Spam είναι γεμάτος και χρειάζεται χώρος σ' αυτόν, διαγράφονται αυτόματα τα αρχαιότερα μηνύματα.
Παρακολούθηση της κατάστασης του γραμματοκιβωτίου σας
- Θα πρέπει να παρακολουθείτε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας, ώστε να μην ξεπεράσει το παραπάνω όριο
- Ένδειξη για το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας εμφανίζεται:
- στο επάνω μέρος της σελίδας της υπηρεσίας https://webmail.sch.gr
- κάτω αριστερά στην υπηρεσία https://webmail.sch.gr/express .
- μέσω του πίνακα ελέγχου https://my.sch.gr
- Ειδοποιήσεις στέλνονται αυτόματα στο 90% και το 95 % της πληρότητας του.
- Εάν το όριο αυτό ξεπεραστεί δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε ηλεκτρονική αλληλογραφία.
Τι κάνουμε αν φθάσουμε το όριο στο μέγεθος γραμματοκιβωτίου μας;
Για το θέμα αυτό υπάρχουν δύο λύσεις.
- Η διαγραφή των παλιών ή άχρηστων μηνυμάτων ή
- η μεταφορά μηνυμάτων σε τοπικούς φακέλους, στον υπολογιστή μας.
Αν το γραμματοκιβώτιο σας είναι στο άνω όριο του και δεν θέλετε να διαγράψετε μηνύματα, η λύση που μπορείτε να εφαρμόσετε είναι η μεταφορά των μηνυμάτων σε τοπικούς φακέλους. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Outlook, Thunderbird, Windows Live Μail, κλπ.
Αν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργείστε μια σύνδεση IMAP (αν δεν έχετε). Με αυτή τη σύνδεση θα βλέπετε το γραμματοκιβώτιο σας στον διακομιστή του ΠΣΔ, όπως ακριβώς και μέσω του webmail.sch.gr. Δείτε σχετικά στις οδηγίες για κάθε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο https://www.sch.gr/manual/email
Μετά από αυτό μπορείτε πλέον να μεταφέρετε μηνύματα από τα εισερχόμενα ή τα απεσταλμένα ή άλλους φακέλους του διακομιστή, σε τοπικούς φακέλους που θα δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, μια συνήθεια θα μπορούσε να είναι να φτιάχνουμε φακέλους ανά έτος για τα προηγούμενα έτη.
Περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες:
- Στη σελίδα www.sch.gr/mail
- Στους οδηγούς χρήσης https://www.sch.gr/manual/email
Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία σας και την εμπιστοσύνη σας στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο.
Σας ευχόμαστε Χαρούμενα Χριστούγεννα και Ευτυχισμένο το Νέο Έτος με Υγεία και Χαρά.
Με εκτίμηση
ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ
Επισκεφθείτε την πύλη του ΠΣΔ: www.sch.gr
Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών, https://www.sch.gr/helpdesk
